Upravljanje projektom: među izazovima koje građevinski inženjer ne uči u učionici

Po završetku karijere i diplomiranju kao inženjer, konsolidacija ispunjava jedan od ciljeva koje svaki učenik uspostavi kada započne univerzitetski studij. Još važnije ako je karijera koja kulminira u oblasti koja stoji. Građanstvo je profesija koja iz godine u godinu motiviše hiljade studenata da se upišu na univerzitete u nadi da će, kada završe studije, imati široko polje rada gde mogu razviti svoje lične i profesionalne veštine; a koje su obuhvaćene studije, upravljanje projektima, izgradnji i upravljanju izgradnje, u sljedećim područjima: zdravlje (vodovod, postrojenja za preradu otpadnih voda, kanalizacija, upravljanje čvrstim otpadom, itd), prometnice (ceste, ulice, mostovi, aerodroma itd.), hidraulike (brana, brana, dokova, kanala itd.) i strukturalnih (urbanizam, stanovanje, zgrade, zidovi, tuneli itd.).

Upravljanje građevinskim projektima je jedna od disciplina koje svaki dan privlači sve više građevinskih inženjera da se uključe u ovaj struci, a oni koji se usude da upravljanje projektima nespremni, na kraju trpi posljedice i shvativši da u univerzitetskoj biblioteci nije data sva neophodna znanja koja bi se suočila sa izazovom ove veličine.

Za uspeh u upravljanju projektom izgradnje, morate imati široko znanje iz različitih oblasti znanja i dugogodišnjeg iskustva, ali su potrebne dodatne vještine koje se ne učite u učionici, kao što su srodni aspekti sa emocionalnom inteligencijom i razvojem međuljudskih odnosa.

Projekat je planski, privremeni i jedinstveni napor napravljen da stvori jedinstvene proizvode ili usluge koji daju vrijednost ili izazivaju blagotvorne promjene. Svi projekti su različiti i svaka od njih predstavlja situacije i izazove koji zahtevaju stručnost i obaveštajne podatke da znaju kako da ih riješe na najbolji način. Međutim, svi koji započinju upravljanje projektima u jednom trenutku imaju svoj prvi projekat, a ovde ćemo pokušati da Vam pokažemo nekoliko saveta kako da se na najbolji način bavimo tim projektima.

Najbolji savet koji sam mogao dati građevinski inženjeri koji misle da posvete profesionalac u oblasti života upravljanje projektima, koji bi trebao početi odmah nakon diplomiranja da prodube svoje teoretsko znanje u ovoj oblasti, a najbolji način radi magisterij, postdiplomski stepen ili usavršiti specijalističke kurseve o ovoj temi. Project Management Institute (PMI), neprofitna organizacija i jedan od najvećih svjetskih profesionalnih udruženja, s pola milijuna članova certificiran u upravljanju projektima u više od zemalja 150, glavni je opcija za početak učenja pravca projekata kroz svoje standarde i sertifikate, priznate širom svijeta, i koji diktiraju širom svijeta kroz zajedničke zajednice. Više informacija o PMI sertifikatima možete dobiti na njihovoj web stranici: www.pmi.org. Ostale opcije širom svijeta mogu se pregledati na web stranici: www.master-maestrias.com. Gde 44 označava mogućnosti master-a u upravljanju projektima, u različitim zemljama. Neke od ovih kurseva se mogu brzo i praktično preduzimati, kao što je to slučaj sa Stručni kurs o projektnom menadžmentu (PMP).

Da bi se suočili sa ovim prvim projektom, koji obično mora biti mali, predlažemo da uzmemo u obzir sljedeće aspekte:

  • Pregledajte, proučite i istražite veoma dobro i detaljno o projektu, vi ste odgovorni menadžer i morate donijeti ključne tehničke odluke tokom čitavog upravljanja. Na kraju ove faze morate znati cijeli proces izgradnje i opseg u pogledu troškova, vremena i kvaliteta koji su potrebni za potpunu kompletaciju.
  • Pripremite svoje ciljeve i ciljeve. Šta se očekuje od projekta? Šta se očekuje od vašeg menadžmenta? Koje su prednosti za kompaniju?
  • Provedite puno vremena na početku projekta kako biste planirali kako će se stvari odvijati, tražite mišljenja vašeg radnog tima za izgradnju opsega, rasporeda, budžeta i identifikacije rizika.
  • Upoznajte tim, slušajte njihove potrebe. Ljudi koji rade srećno, iskorišćavaju svoj pun potencijal da svoj posao obavljaju što je više moguće.
  • Uključi svoj tim. U meri u kojoj se ljudi osećaju identifikovanim sa projektom, oni će imati bolju produktivnost.
  • Kontrolišite projekat. Definišite periodične sastanke, u kojima kontrolišete izvršavanje aktivnosti, budžetsku potrošnju, ljude, rizike i eventualne neugodnosti.
  • Informisati zainteresovane strane. Uticajni interesni partner koji nije blagovremeno obaviješten može donijeti odluke koje nisu pogodne za njihovo upravljanje, važno je držati ih obaviještenim i zadovoljnim.
  • Ako se pojave problemi ili ako vaš projekat ne ispunjava ključne ciljeve, nemojte očajati. Važnije je kako rešavate situacije. Pregledati uzrok problema, primeniti odgovarajuće korektivne akcije, upravljati neophodnim promenama u planovima, informisati zainteresovane strane o situaciji i nastaviti sa menadžmentom.

Upravljanje projektom može se definisati kao disciplina organizovanja i upravljanja resursima, na taj način da je dat projekat u potpunosti završen u okviru obima, vremenskih i troškovnih ograničenja predloženih na početku. Dakle, uključuje izvršenje serije aktivnosti koje troše resurse kao što su vreme, novac, ljudi, materijali, energija, komunikacija (između ostalog) radi postizanja unaprijed definisanih ciljeva.

Na osnovu ove definicije upravljanja projektom definisane su i uspostavljene neophodne oblasti znanja koje dobar menadžer mora imati u cilju efikasnijeg izvršavanja njihovog rada i to su:

  • Integracija i obim projekta: ova oblast je rezimirana u dva reči: misija i vizija. Rukovodilac projekta mora biti jasan o obimu projekta u smislu termina i vremena, a pre svega u pogledu uticaja. Ovo uključuje razvoj i izvršenje plana i kontrolu promjena. Za to morate znati specifične tehničke i konstruktivne aspekte za izvršenje posla.
  • Procjena vremena i rokova: Ova nadležnost podrazumijeva pripremu rasporeda gdje su postavljeni planirani zadaci, periodi izvršenja i raspoloživi izvori za svaki od njih. Rukovodilac projekta mora biti u mogućnosti da upravlja programima i aplikacijama koje se koriste za izradu radnih rasporeda, na primjer, Microsoft Project, Primavera itd.
  • Upravljanje troškovima: Dobar projektni menadžer mora upravljati specifičnim i opštim troškovima kroz prethodni rad planiranja resursa (ljudskog, materijalnog, tehničkog i tehničkog osoblja).
  • Upravljanje kvalitetom: neophodni su zadaci za sprovođenje akcija koje omogućavaju procjenu kvaliteta proizvoda, usluga ili sadržaja i eliminišu sve te prepreke koje sprečavaju postizanje višeg nivoa zadovoljstva. Da bi ispunili ovu nadležnost, menadžer mora znati tehničke i kvalitetne propise koji se primjenjuju u okruženju gdje se izvršava izgradnja.
  • Upravljanje ljudskim resursima: ovo podrazumijeva zapošljavanje visokokvalifikovanog osoblja, procjenu njihovog učinka i upravljanje podsticajem; sa idejom donošenja odluka koje povećavaju nivo produktivnosti i posvećenost onih koji su uključeni u projekat.
  • Upravljanje odnosima: menadžer projekta mora razviti i plan odnosa i komunikacija koji se prilagođava potrebama svakog slučaja. Navedeni plan mora u osnovi razmišljati o distribuciji informacija, njegovoj tečnosti i otkrivanju statusa svake faze projekta, od prve do konačne isporuke.
  • Upravljanje rizicima: ova oblast znanja ima veze s identifikacijom prijetnji koje radni tim može sretati u bilo kojoj fazi izvršenja, kao i upravljanjem tim rizicima, ili ublažavanjem njihovih efekata ili promjenom njihovog utjecaja.

U kratkom projektnom menadžmentu jedan je od najvećih izazova sa kojim se graditeljski inženjer mora suočiti tokom svog profesionalnog života i za koji nije bio u potpunosti pripremljen u učionicama, stoga svaki dobar profesionalac koji donosi odluku da se posveti Za ovu disciplinu morate doneti odluku da se pripremite u svakom od oblasti znanja neophodnih za odličnog menadžera projekta.

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena.

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.