Upravljanje projektom: među izazovima koje građevinski inženjer ne uči u učionici

Po završetku diplome i diplomiranju inženjera učvršćuje se ispunjenje jednog od ciljeva koje svaki student uspostavlja na početku univerzitetskog studija. Još važnije ako je karijera koja kulminira u području u kojem ste strastveni. Građevinarstvo je profesija koja iz godine u godinu motiviše hiljade studenata da se upišu na univerzitete s nadom da će po završetku studija imati široko polje rada za razvijanje svojih ličnih i profesionalnih vještina; budući da pokriva studiju, projekat, usmjeravanje, izgradnju i upravljanje radovima u sljedećim granama: sanitarni (akvadukti, kanalizacija, postrojenja za pročišćavanje otpadnih voda, upravljanje čvrstim otpadom itd.), put (putevi, avenije, mostovi, zračne luke itd.), hidraulične (nasipi, brane, molovi, kanali itd.) i strukturne (urbanističko planiranje, kuće, zgrade, zidovi, tuneli itd.).

Upravljanje građevinskim projektima jedna je od disciplina koja svakodnevno privlači sve više građevinskih inženjera da se posvete ovom profesionalnom polju, a oni koji se usude voditi projekte bez pripreme, na kraju trpe posljedice i shvaćaju to u univerzitetskoj učionici nisu data sva potrebna znanja za suočavanje sa izazovom ove veličine.

Za uspjeh u upravljanju građevinskim projektom mora se imati široko znanje iz različitih područja znanja i dugogodišnje iskustvo, čak i ako su potrebne dodatne vještine koje se ne nauče u učionici, poput srodnih aspekata sa emocionalnom inteligencijom i razvojem međuljudskih odnosa.

Projekat je planski, privremeni i jedinstveni napor napravljen da stvori jedinstvene proizvode ili usluge koji daju vrijednost ili izazivaju blagotvorne promjene. Svi projekti su različiti i svaka od njih predstavlja situacije i izazove koji zahtevaju stručnost i obaveštajne podatke da znaju kako da ih riješe na najbolji način. Međutim, svi koji započinju upravljanje projektima u jednom trenutku imaju svoj prvi projekat, a ovde ćemo pokušati da Vam pokažemo nekoliko saveta kako da se na najbolji način bavimo tim projektima.

Najbolji savjet koji bismo mogli dati građevinskim inženjerima koji se u svom profesionalnom životu planiraju posvetiti području upravljanja projektima je da odmah po završetku studija počnu produbljivati ​​svoje teorijsko znanje iz ove oblasti, a najbolji način je magisterij, diplomirati ili pohađati specijalizovane kurseve iz ovog predmeta Institut za upravljanje projektima (PMI), neprofitna organizacija i jedno od najvećih profesionalnih udruženja na svijetu, sa pola miliona članova certificiranih za upravljanje projektima u više od 150 zemalja, glavna je opcija za početak učenja upravljanja projektima kroz njegove standarde i certifikate, priznate širom svijeta i diktirane širom svijeta kroz suradničke zajednice. Više informacija o PMI certifikatima možete dobiti na njihovoj web lokaciji:  www.pmi.org. Ostale opcije širom svijeta mogu se pregledati na web stranici: www.master-maestrias.com. Tamo gdje su naznačene 44 opcije za magistarske studije iz upravljanja projektima, u različitim zemljama. Neki od ovih kurseva mogu se polagati brzo i virtuelno, kao što je to slučaj Stručni kurs o projektnom menadžmentu (PMP).

Da bi se suočili sa ovim prvim projektom, koji obično mora biti mali, predlažemo da uzmemo u obzir sljedeće aspekte:

• Pregledajte, proučite i istražite veoma dobro i detaljno o projektu, vi ste odgovorni menadžer i morate donijeti ključne tehničke odluke tokom čitavog upravljanja. Na kraju ove faze morate znati cijeli proces izgradnje i opseg u pogledu troškova, vremena i kvaliteta koji su potrebni za potpunu kompletaciju.
• Pripremite svoje ciljeve i ciljeve. Šta se očekuje od projekta? Šta se očekuje od vašeg menadžmenta? Koje su prednosti za kompaniju?
• Provedite puno vremena na početku projekta kako biste planirali kako će se stvari odvijati, tražite mišljenja vašeg radnog tima za izgradnju opsega, rasporeda, budžeta i identifikacije rizika.
• Upoznajte tim, slušajte njihove potrebe. Ljudi koji rade srećno, iskorišćavaju svoj pun potencijal da svoj posao obavljaju što je više moguće.
• Uključi svoj tim. U meri u kojoj se ljudi osećaju identifikovanim sa projektom, oni će imati bolju produktivnost.
• Kontrolišite projekat. Definišite periodične sastanke, u kojima kontrolišete izvršavanje aktivnosti, budžetsku potrošnju, ljude, rizike i eventualne neugodnosti.
• Informisati zainteresovane strane. Uticajni interesni partner koji nije blagovremeno obaviješten može donijeti odluke koje nisu pogodne za njihovo upravljanje, važno je držati ih obaviještenim i zadovoljnim.
• Ako se pojave problemi ili ako vaš projekat ne ispunjava ključne ciljeve, nemojte očajati. Važnije je kako rešavate situacije. Pregledati uzrok problema, primeniti odgovarajuće korektivne akcije, upravljati neophodnim promenama u planovima, informisati zainteresovane strane o situaciji i nastaviti sa menadžmentom.

Upravljanje projektom može se definisati kao disciplina organizovanja i upravljanja resursima, na taj način da je dat projekat u potpunosti završen u okviru obima, vremenskih i troškovnih ograničenja predloženih na početku. Dakle, uključuje izvršenje serije aktivnosti koje troše resurse kao što su vreme, novac, ljudi, materijali, energija, komunikacija (između ostalog) radi postizanja unaprijed definisanih ciljeva.

Na osnovu ove definicije upravljanja projektom definisane su i uspostavljene neophodne oblasti znanja koje dobar menadžer mora imati u cilju efikasnijeg izvršavanja njihovog rada i to su:

• Integracija i obim projekta: ova oblast je rezimirana u dva reči: misija i vizija. Rukovodilac projekta mora biti jasan o obimu projekta u smislu termina i vremena, a pre svega u pogledu uticaja. Ovo uključuje razvoj i izvršenje plana i kontrolu promjena. Za to morate znati specifične tehničke i konstruktivne aspekte za izvršenje posla.
• Procjena vremena i rokova: Ova nadležnost podrazumijeva pripremu rasporeda gdje su postavljeni planirani zadaci, periodi izvršenja i raspoloživi izvori za svaki od njih. Rukovodilac projekta mora biti u mogućnosti da upravlja programima i aplikacijama koje se koriste za izradu radnih rasporeda, na primjer, Microsoft Project, Primavera itd.
• Upravljanje troškovima: Dobar projektni menadžer mora upravljati specifičnim i opštim troškovima kroz prethodni rad planiranja resursa (ljudskog, materijalnog, tehničkog i tehničkog osoblja).
• Upravljanje kvalitetom: neophodni su zadaci za sprovođenje akcija koje omogućavaju procjenu kvaliteta proizvoda, usluga ili sadržaja i eliminišu sve te prepreke koje sprečavaju postizanje višeg nivoa zadovoljstva. Da bi ispunili ovu nadležnost, menadžer mora znati tehničke i kvalitetne propise koji se primjenjuju u okruženju gdje se izvršava izgradnja.
• Upravljanje ljudskim resursima: ovo podrazumijeva zapošljavanje visokokvalifikovanog osoblja, procjenu njihovog učinka i upravljanje podsticajem; sa idejom donošenja odluka koje povećavaju nivo produktivnosti i posvećenost onih koji su uključeni u projekat.
• Upravljanje odnosima: menadžer projekta mora razviti i plan odnosa i komunikacija koji se prilagođava potrebama svakog slučaja. Navedeni plan mora u osnovi razmišljati o distribuciji informacija, njegovoj tečnosti i otkrivanju statusa svake faze projekta, od prve do konačne isporuke.
• Upravljanje rizicima: ova oblast znanja ima veze s identifikacijom prijetnji koje radni tim može sretati u bilo kojoj fazi izvršenja, kao i upravljanjem tim rizicima, ili ublažavanjem njihovih efekata ili promjenom njihovog utjecaja.

U kratkom projektnom menadžmentu jedan je od najvećih izazova sa kojim se graditeljski inženjer mora suočiti tokom svog profesionalnog života i za koji nije bio u potpunosti pripremljen u učionicama, stoga svaki dobar profesionalac koji donosi odluku da se posveti Za ovu disciplinu morate doneti odluku da se pripremite u svakom od oblasti znanja neophodnih za odličnog menadžera projekta.