Kako napraviti automatski indeks pomoću programa Microsoft Word

Microsoft Word je obično jedan od onih programa koje smo naučili koristiti bez pohađanja kursa. Doing kliknite y ući shvatili smo da je korisno za izradu dokumenata, da ima tablice, da se tabele vrše suma kao u Excelu i da ima neke dodatne stvari plavom ekranu Word Perfect.

Ovo nije jedna od mojih tema, osim malih stvari koje idu na Tag Ured za smrtonosni, da znate gde da konsultujete kada je potrebno da ih napravimo ili da nam pamćenje ne uspije.

Često dokumenti na kojima radimo na njihovoj drugoj stranici imaju sadržaj. Za kratke dokumente nije potrebno komplicirati svijet, ali ako radimo posao s mnogo stranica, sigurno moramo naučiti ovu vrstu Microsoft Word atributa. Priznajem da sam se i sam neko vrijeme toga bojao, sve dok to nisam objasnio jednom od svojih tehničara i shvatio da se to jedva radi u tri jednostavna koraka da je ono što oni preduzimaju praksa.

1. Rad sa stilovima teksta

Postoje i drugi načini za to, ali ja to radije radim putem stilova, jer to također služi za ujednačen rad na tekstovima; odaberite gornju karticu "Dizajn" da biste vidjeli odjeljak unaprijed definiranih stilova.

Da bi se panel prikazao bočno, to se vrši iz donjeg ugla segmenta, kao što je prikazano na slici.

[Sociallocker]

U slučaju da se nadamo da ćemo stvoriti novi stil, najbolje je kako se to radi s veličinom AutoCAD. Tekst izrađujemo fontom, bojom, uvlačenjem i ostalim atributima po ukusu, a zatim kliknemo desnom tipkom miša i spremimo ga u stilu kao novi stil. Ne škodi vidjeti predloške koji dolaze s Officeom, neki imaju dobar ukus, kako ne bi krenuli ispočetka, a zatim ih na ovoj istoj ploči možete mijenjati.

Dakle, kada dodijelimo stil odlomku, to radimo klikom. S prednošću što promjena stila modificira bilo koji tekst, a da to ne treba raditi odlomak po odlomak. Na ovaj način možete stvoriti različite vrste naslova, titlova, popunjavanja teksta, teksta za slike, ukratko, bilo koje isticanje koje dokumentu daje ujednačen ukus.

2. Kreirajte indeks

Sa aktiviranim jezičkom "Reference", Kliknite na prostor u kojem zauzimamo da je indeks sadržaja postavljen, a zatim izaberemo Sadržaj a onda bismo izabrali "Ubaci tabela sa sadržajem... "kao što je prikazano na slici.

Kao rezultat, pojavljuje se ploča na kojoj su prikazani neki stilovi. U opciji "promjena... "izabrali smo ime stilova za koje se nadamo da će ići u indeks i prioritet. i time kreiramo indeks sadržaja sa hipervezama na odgovarajuću stranicu.

Ako želimo da promenimo stil ovog, on se menja u dugmetu "opcije... ”Predlažem da ne komplikujemo dok se ne uvježbamo u jednostavnim stvarima postupka.

3. Ažurirajte indeks

Ako napravimo izmjene na dokumentu, samo desnom tipkom miša kliknite indeks i odabiremo ažuriranje polja. Nije važno brišemo li poglavlja ili mijenjamo numeraciju, sve će se automatski ažurirati.

Već sa ovom postom moj tehničari nemaju izgovora da izvještavaju sa stilom velikog posla koji rade na terenu.

... gramatika, prosezija, pisanje, istegnutih slika i koherentnosti ... Reč ne rešava ih.

[/ Sociallocker]