Sistematizacija dobrih praksi

Pre godinu dana smo imali umoran diplomirani student sistematizacije koja je trajala više od 120 sati, razvijena je lakša verzija koja je više usmerena na dobre prakse.

Ovo je jedan od najjednostavnijih oblika sistematizacije, koji može uključivati ​​iskustva kao procese, ali u kojem se odabiru relevantne prakse za one koji su ih provodili i kojima favoriziraju njihovi rezultati. Kao proizvod dobijaju se dokumenti jednostavni za izradu i rukovanje njima koji odražavaju najvažnije aktivnosti; u ovom slučaju, dobre prakse u upravljanju opštinama i zajednicom.

Šta je dobra praksa?

Oslanjali smo se na metodološki vodič za sistematizaciju dobrih praksi, koji je samo izrađen u Programu decentralizacije i opštinskog jačanja "Demokratskih opština" Gvatemale, od kojih razgovarao sa njima pre nekoliko dana

Pod dobrom opštinskom praksom podrazumijeva se iskustvo upravljanja koje je relevantno za građevinsku instituciju, lokalnu teritoriju i njene stanovnike zbog svojih pozitivnih efekata na pružanje usluga, promociju razvoja ili poboljšanje dobrobiti ljudi. Uz to, dobra praksa mora imati provjerljive rezultate i kontinuitet pozitivnih efekata tokom vremena.

Koje karakteristike treba da imaju dobru praksu

Među karakteristikama koje su razmatrane su:

• Jasno vodstvo od strane vlasti ili donosilaca odluka
• Motivirani radni timovi
• Otvaranje drugih grupa
• Omogućavajuća okolina za promjene

Iz ovoga je dobijena matrica od oko 13 aspekata koji se vrednuju kada se daju prioriteti različitim prijedlozima koji se sistematiziraju. Uzeti su u obzir neki metodološki kriterijumi za ponderiranje relevantnosti, poput kapaciteta za preduzetništvo, mobilizacije ili zavisnosti od dodatnih resursa, učešća zajednice i kapaciteta za lokalno savjetovanje.

Koji rezultati smo dobili

Kurs i publika su tehničari i službenici iz različitih opština i udruženja, ukupno su dobijene najmanje 22 dobre prakse koje će biti sistematizovane u lokalnom ekonomskom razvoju, učešću građana, zajedničkom upravljanju itd. U mom slučaju, za područje katastra i planiranja namjene zemljišta doveli smo 4 osobe s kojima smo odlučili sistematizirati najmanje 7 dobrih praksi, neke konvencionalne, a druge inovativne za našu okolinu:

1. Implementacija ruralnog katastra kroz pismenu izjavu
2. Implementacija tehničkog urbanističkog katastra
3. Upotreba ukupne stanice u katastru
4. Digitalna integracija katastarske datoteke
5. Digitalna integracija poreske kontrole
6. Katastarsko istraživanje u zajednici
7. Integracija međuregionalnog nadzora

Format proizvoda

Korišćen je jednostavan format, u obliku fascikla koji sadrži bar ove aspekte 8:

1. Naslov
2. Resumen
3. Razvoj iskustva
4. Snage
5. Slabosti
6. Relevantni rezultati
7. Odgovorno
8. Krediti

Ima više od mjesec dana da se dobiju proizvodi, a kao podsticaj postoji mogućnost visoko cenjenih tehnoloških nagrada.