inovacijeInternet i blogovi

Kanbanflow - dobra aplikacija za kontrolu zadataka na čekanju

 

Kanbanflow, je alat za produktivnost, koji se može koristiti kroz preglednik ili na mobilnim uređajima, široko se koristi u udaljenim radnim odnosima, tj. s njim organizacije ili radne grupe mogu vidjeti napredak aktivnosti svakog od svojih članova. Ako ste jedan od onih koji imaju višestruke zadatke i ne znate kako da se organizuju, ili imate više zaposlenih i ne znate kako da pratite svoj napredak, Kanbanflow je za vas.

U ovom članku ćemo prikazati upotrebu ovog alata potpuno besplatno, kroz primer; ne bez prikazivanja glavnog prikaza ili kontrolne table. Veb interfejs je prilično jednostavan, kada uđete, možete da vidite glavnu traku koja sadrži: dugme menija - table- (1), obaveštenja (2), konfiguraciju (3), pomoć (4) i profil osobe koja pripada organizaciji (5).

Isto tako, u glavnom prikazu postoje dvije kartice, jedna - ploče - gdje se nalaze sve kreirane ploče u vlasništvu člana koji je ušao na platformu, kao i one koje su kreirali neposredni nadzornici.

U drugom tabu - članovi - nalazi se lista svih članova radne grupe i njihov kontakt e-mail.

 

  • Primer upotrebe

 

Da bismo bolje ilustrovali operaciju, napravit ćemo primjer iz stvarnog zadatka.

1. Create board:  možete kreirati onoliko ploča koliko želite, u tome je da se svi zadaci upravljaju i postavljaju. Za kreiranje ploče postoje dvije opcije, jedna u glavnom prikazu alata, gdje kliknete na gumb za kreiranje ploče - vjerovati odbor- (1), a drugi kroz konfiguracioni taster (2); tu je pogled na organizaciju i količinu ploča koje ima i dugme create board.

2. Moguće je stvoriti ploču odabirom jedne od sljedećih opcija: kanban ploča, s tim kreirate ploču sa stupcima po vašoj želji, druga opcija je kopiranje prethodno kreirane ploče (s istom strukturom), a treća je stvoriti nadzornu ploču koja prikazuje informacije o više nadzornih ploča koje organizacija ima.

3. Počinje s prvom opcijom, gdje je naznačeno ime ploče (1), i odabire se ako ploča pripada organizaciji ili je neovisna (2). Proces se prati (3) i otvara se prozor stupca, sistem otvara 4 stupce po defaultu (4), svaki od njih označava nivo napretka svakog zadatka. Imena se mogu mijenjati i također se prilagođavaju ovisno o dinamici i potrebama radne grupe, dodavanju ili uklanjanju stupaca (5), slijedi proces (6).

4. Sljedeća je točka odrediti u koji će se stupac smjestiti gotovi poslovi (1), ako alat kreira novi stupac ili ako nije potrebno navesti (2) na trenutnoj ploči. Posljednji korak je naznačiti koliko zadataka se može prihvatiti za svaku kolonu - WIP (4), postupak (5) je završen.

5. Na kraju se posmatra ploča, dodaju se zadaci, klikne na zeleni križ pored imena svakog stupca (1), otvara se prozor sa podacima zadatka, ime - kolona u kojoj se nalazi (ideje) ) (2), postavke boje prozora, članovi koji će izvršiti zadatak, povezane oznake za bolju pretragu (3), opis zadatka (4), srodni komentari (5). Na desnoj strani prozora pojavljuje se niz alata koji čine još više specifikacija o zadatku (6).

  • Upotreba boja u zadacima može biti relevantna za mnoge, jer s tim je moguće razlikovati potpuno različite ili jednake procese, tako da možete brže vizualizirati napredak svakog zadatka.
  • Komentar je još jedna stvar koja čini ovaj alat odličnim, budući da vlasnik odbora ili nadzornik aktivnosti može navesti specifikacije u odnosu na aktivnost, je drugi način povezivanja sa članom koji izvršava sam proces.

6. Alati koji pomažu u boljem upravljanju zadatkom su sljedeći: Dodaj (1): možete dodati opise, članove, oznake, podzadaće, rok, procijenjeno vrijeme trajanja, ručno vrijeme, komentare,

Premesti (2): prelazak na drugu ploču ili drugu kolonu. Tajmer (3): Početak odbrojavanja (brojač), to ima posebnost koja integrira pomodoro tehniku, koja se sastoji od utvrđivanja fiksnih vremenskih perioda između 25 i 50 minuta; Potpuno se može konfigurirati pristupanjem njegovoj konfiguraciji kada je pokrenut. Izveštaji (4): izveštaji o rezultatima. Više (5): Kreirajte URL povezan sa aktivnošću. Izbriši (6): izbriši

Izveštaji mogu dati ideju o tome kako je aktivnost napredovala, a samim tim i osoba koja sprovodi aktivnost. Sam po sebi olakšava da supervizor ne mora da daje spoljne izveštaje platformi, što bi se smatralo gubitkom vremena. Isto tako, pomodoro tehnika vam omogućava da izvršite zadatak u 50 minuta, jer ste u mogućnosti dati izvršiocu aktivnosti ostatak perioda 5 minuta, ovi mali prostori za odmor se nazivaju pomodoros, nakon što osoba akumulira 4 pomodoros, ostalo sledeći će biti 15 minuta.

7. Pod-zadaci su ključni za utvrđivanje zadataka, to zato što je s njima moguće identificirati koliko je aktivnost napredovala, nakon što se oni očiste, na svakom od okvira vrši se provjera dok se ne utvrdi da je postupak dovršen i da se zadatak može premjestiti u stupac dovršenih aktivnosti.

8. Nakon uspostavljanja preferencija, dodjela je sljedeća i dodaje se u odgovarajući stupac.

9. Kada zadatak promijeni status, on se jednostavno uzima kursorom i povuče na razmatrani položaj. Međutim, potrebno je ograničiti da se novi zadaci ne mogu uključiti dok se ne izvrše oni koji su u toku, ovo je način da se osigura da su svi zadaci dovršeni i da ljudi masovno ne uključuju zadatke koji kasnije ne budu oni mogu završiti.

10. To je potpuno prilagodljiv alat, u konfiguracijama ploča možete definirati druge vrste karakteristika, kao što su promjena imena, vlasnika, ako želite arhivirati ili premjestiti organizaciju, odrediti boje svake ploče, vremensko ograničenje, jedinice procjene (bodovi ili vrijeme)

11. S mobitela možete pratiti zadatke, putem preglednika po vašem izboru to nije mobilna aplikacija koju možete preuzeti iz bilo koje trgovine aplikacija, međutim, da biste provjerili status zadataka dok obližnje računalo je vrlo korisno.

12. Prikazane su ploče i očito svaki od zadataka koji su stvoreni, da bi se vizualizirala svaka kolona, ​​jednostavno pomaknite zaslon tako da se prikažu svi procesi i njihov nivo napretka.

 

Konačna razmatranja

 

To je veliki korak za lidere malih preduzeća, digitalnih biznisa, pa čak i za one ljude koji se moraju organizovati u svojim aktivnostima (kao što su studenti ili zajednički lični projekti), a oni su pak integrisani u drugi skup više pod-zadataka. .

Pored toga, to je način da nadzornici delegiraju aktivnosti svojoj grupi članova. Zanimljivo je, kao i kod ovakvog besplatnog alata, moguće je vizualizirati sve pokrete organizacije, nije ograničeno ni u jednoj funkcionalnosti, nema blokirane akcije, koja daje veću slobodu korištenja. I, ako to nije bilo dovoljno, to se ne završava jer su zaposlenima dodeljene aktivnosti - kao što se dešava sa dnevnim redovima, beležnicama i drugim resursima u kancelariji - ovo je još jedan plus koji može da vas natera da migrirate svoje podatke na ovaj alat.

Nadamo se da je to bilo korisno i da pozovemo zainteresovane strane da pristupe Kanbanflow sa vašeg veb sajta, ili iz mobilnog pretraživača, biće čitav način da unesete produktivnost digitalnog doba na jednostavan i prijateljski način.

 

Golgi Alvarez

Pisac, istraživač, specijalista za modele upravljanja zemljištem. Učestvovao je u konceptualizaciji i implementaciji modela kao što su: Nacionalni sistem upravljanja imovinom SINAP u Hondurasu, Model upravljanja zajedničkim opštinama u Hondurasu, Integrisani model upravljanja katastrom - registar u Nikaragvi, Sistem administracije teritorije SAT u Kolumbiji . Urednik Geofumadas bloga znanja od 2007. godine i kreator AulaGEO akademije koja uključuje više od 100 kurseva o temama GIS - CAD - BIM - Digital Twins.

Vezani članci

jedan komentar

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

Nazad na vrh dugmeta