Kanbanflow - dobra aplikacija za kontrolu nerešenih zadataka

Kanbanflow, je alat za produktivnost, koji se može koristiti kroz preglednik ili na mobilnim uređajima, široko se koristi u udaljenim radnim odnosima, tj. s njim organizacije ili radne grupe mogu vidjeti napredak aktivnosti svakog od svojih članova. Ako ste jedan od onih koji imaju višestruke zadatke i ne znate kako da se organizuju, ili imate više zaposlenih i ne znate kako da pratite svoj napredak, Kanbanflow je za vas.

U ovom članku ćemo prikazati upotrebu ovog alata potpuno besplatno, kroz primer; ne bez prikazivanja glavnog prikaza ili kontrolne table. Veb interfejs je prilično jednostavan, kada uđete, možete da vidite glavnu traku koja sadrži: dugme menija - table- (1), obaveštenja (2), konfiguraciju (3), pomoć (4) i profil osobe koja pripada organizaciji (5).

Isto tako, postoje dva taba u glavnom prikazu, jedna ploča - gdje se nalaze sve kreirane ploče, vlasništvo člana koji je ušao u platformu, kao i one koje su kreirali neposredni nadzornici.

U drugom tabu - članovi - nalazi se lista svih članova radne grupe i njihov kontakt e-mail.

  • Primer upotrebe

Da bismo bolje ilustrovali operaciju, napravit ćemo primjer iz stvarnog zadatka.

1. Create board: možete kreirati onoliko ploča koliko želite, u tome je da se svi zadaci upravljaju i postavljaju. Za kreiranje ploče postoje dvije opcije, jedna u glavnom prikazu alata, gdje kliknete na gumb za kreiranje ploče - vjerovati odbor- (1), a drugi kroz konfiguracioni taster (2); tu je pogled na organizaciju i količinu ploča koje ima i dugme create board.

2. Moguće je kreirati ploču odabirom jedne od sljedećih opcija: kanban ploča, s tim kreirate ploču sa stupcima po želji, a druga opcija je kopiranje prethodno stvorene ploče (s istom strukturom), a treća je kreiranje kontrolna tabla koja prikazuje informacije o višestrukim odborima koje organizacija ima.

3. Počinje s prvom opcijom, gdje je naznačeno ime ploče (1), i odabire se ako ploča pripada organizaciji ili je neovisna (2). Proces se prati (3) i otvara se prozor stupca, sistem otvara 4 stupce po defaultu (4), svaki od njih označava nivo napretka svakog zadatka. Imena se mogu mijenjati i također se prilagođavaju ovisno o dinamici i potrebama radne grupe, dodavanju ili uklanjanju stupaca (5), slijedi proces (6).

4. Sledeća tačka je da navedete u kojoj od kolona će biti postavljeni gotovi poslovi (1), ako alat kreira novu kolonu, ili ako u trenutnoj ploči nije potrebno navesti (2). Poslednji korak je da se pokaže koliko zadataka može da se primeni za svaku kolonu - WIP (4), proces je završen (5).

5. Na kraju se posmatra ploča, dodaju se zadaci, klikne na zeleni križ pored imena svakog stupca (1), otvara se prozor sa podacima zadatka, ime - kolona u kojoj se nalazi (ideje) ) (2), postavke boje prozora, članovi koji će izvršiti zadatak, povezane oznake za bolju pretragu (3), opis zadatka (4), srodni komentari (5). Na desnoj strani prozora pojavljuje se niz alata koji čine još više specifikacija o zadatku (6).

  • Upotreba boja u zadacima može biti relevantna za mnoge, jer s tim je moguće razlikovati potpuno različite ili jednake procese, tako da možete brže vizualizirati napredak svakog zadatka.
  • Komentar je još jedna stvar koja čini ovaj alat odličnim, budući da vlasnik odbora ili nadzornik aktivnosti može navesti specifikacije u odnosu na aktivnost, je drugi način povezivanja sa članom koji izvršava sam proces.

6. Alati koji pomažu u boljem upravljanju zadatkom su sljedeći: Add (1): možete dodati opise, članove, naljepnice, podzadatke, rok, procijenjeno vrijeme trajanja, ručno vrijeme, komentare,

Premesti (2): prelazak na drugu ploču ili drugu kolonu. Tajmer (3): Početak odbrojavanja (brojač), to ima posebnost koja integrira pomodoro tehniku, koja se sastoji od utvrđivanja fiksnih vremenskih perioda između 25 i 50 minuta; Potpuno se može konfigurirati pristupanjem njegovoj konfiguraciji kada je pokrenut. Izveštaji (4): izveštaji o rezultatima. Više (5): Kreirajte URL povezan sa aktivnošću. Izbriši (6): izbriši

Izveštaji mogu dati ideju o tome kako je aktivnost napredovala, a samim tim i osoba koja sprovodi aktivnost. Sam po sebi olakšava da supervizor ne mora da daje spoljne izveštaje platformi, što bi se smatralo gubitkom vremena. Isto tako, pomodoro tehnika vam omogućava da izvršite zadatak u 50 minuta, jer ste u mogućnosti dati izvršiocu aktivnosti ostatak perioda 5 minuta, ovi mali prostori za odmor se nazivaju pomodoros, nakon što osoba akumulira 4 pomodoros, ostalo sledeći će biti 15 minuta.

7. Podzadaci su kljucni za uspostavljanje zadataka, jer, s njima, mozete utvrditi koliko je aktivnost napredovala, nakon sto ste ih razjasnili, provjerite svaku od kutija, sve dok ne utvrdite da Proces je završen u potpunosti i zadatak se može premjestiti u stupac dovršenih aktivnosti.

8. Nakon što su postavke postavljene, dodjela ostaje kako slijedi, i dodaje se u odgovarajuću kolonu.

9. U trenutku kada zadatak promeni status, on se jednostavno uzima sa pokazivačem i vuče na poziciju koja se razmatra. Međutim, potrebno je napomenuti da se novi zadaci ne mogu uključiti, dok se ne završe oni koji su u procesu, to je način da se osigura da su svi zadaci završeni i da ljudi ne uključuju masovno zadatke koji kasnije ne Možete završiti.

10. To je potpuno prilagodljiv alat, u konfiguracijama ploča, možete definirati drugu vrstu karakteristika, kao što je promjena imena, vlasnika, ako želite arhivirati ili premjestiti organizaciju, odrediti boje svake ploče, vremensko ograničenje, jedinice procjena (točke ili vrijeme)

11. Na mobilnom uređaju možete pratiti zadatke, putem preglednika po svom izboru, ali to nije mobilna aplikacija koja se može preuzeti sa bilo koje trgovine, ali da biste provjerili status zadataka dok nemate računalo blizu, veoma je korisno.

12. Prikazane su ploče, i očigledno je da je svaki od zadataka kreiran, da bi se prikazao svaki stupac, jednostavno klizanje ekrana kako bi se prikazali svi procesi i njihov nivo napretka.

Konačna razmatranja

To je veliki korak za lidere malih preduzeća, digitalnih biznisa, pa čak i za one ljude koji se moraju organizovati u svojim aktivnostima (kao što su studenti ili zajednički lični projekti), a oni su pak integrisani u drugi skup više pod-zadataka. .

Pored toga, to je način da nadzornici delegiraju aktivnosti svojoj grupi članova. Zanimljivo je, kao i kod ovakvog besplatnog alata, moguće je vizualizirati sve pokrete organizacije, nije ograničeno ni u jednoj funkcionalnosti, nema blokirane akcije, koja daje veću slobodu korištenja. I, ako to nije bilo dovoljno, to se ne završava jer su zaposlenima dodeljene aktivnosti - kao što se dešava sa dnevnim redovima, beležnicama i drugim resursima u kancelariji - ovo je još jedan plus koji može da vas natera da migrirate svoje podatke na ovaj alat.

Nadamo se da je to bilo korisno i da pozovemo zainteresovane strane da pristupe Kanbanflow sa vašeg veb sajta, ili iz mobilnog pretraživača, biće čitav način da unesete produktivnost digitalnog doba na jednostavan i prijateljski način.

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena.

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.