inovacije

Brisanje papira pomoću Dossier Manager-a

arhive

Među najboljima koje sam pronašao na sajmu tehnologije u Hondurasu, koji se upravo održava, pronašao sam proizvod nazvan Dossier Manager, koji je razvio HNG Systems i to distribuira Lufego.

U osnovi ovaj sistem nastoji riješiti problem pohrane datoteka, bilo digitalnih ili tiskanih. Poteškoća u skladištenju dokumenata nije samo prostor potreban za čuvanje papira, već i važnost koju oni priušte instituciji koja ne može priuštiti da ih baci jer im u određenom trenutku treba otići ili radi savjetovanja ili radi podrške formalnosti.

arhive

Za to postoji nekoliko IT rješenja iako Dossier Manager izgleda izuzetno robusno:

1. Skladištenje pomoću datoteka

Za razliku od drugih aplikacija koje unutar njih kreiraju mape i datoteke, ova se temelji na principu "kontejnera", što je na neki način slično kao "datoteka". Tako da tvrtka može odlučiti da tamo upravlja svom svojom dokumentacijom i sve što čini je da kreira strukturu dokumenata, s atributima i standardima ... baš kao što to čini u svojim postupcima arhiviranja; ostalo je samo spremanje. Dobro rečeno, "prilagodljivo konvencionalnim tehnikama arhiviranja, ali u digitalnom okruženju i sve u bazi podataka"

Ima administracijsko sučelje koje omogućava stvaranje struktura datoteka, korisnika i prava; drugo korisničko sučelje koje je ono koje pohranjuje dokumente ili ih pregledava i drugo za jednostavno javno savjetovanje. Nakon što su dokumenti arhivirani, mogu se uređivati ​​"check out", alat donosi funkcije rezanja, brisanja i ispravljanja dokumenata u slučaju skeniranih dokumenata. U slučaju da se radi o dokumentima s vlasničkim formatima, oni se otvaraju u odgovarajućoj aplikaciji i nakon "prijave" omogućava kontrolu nad verzijama ili jednostavno zamjenu.

2 Pretražite pomoću ocr u 69 formatima.

Možete ih tražiti, bilo po njihovim ključnim riječima, atributima ili čak po njihovom sadržaju. Ništa čudno u slučaju pretraživanja ureda, AutoCAD-a ili drugih dokumenata spremljenih u izvornom formatu, ali oni također mogu biti tif ili pdf dokumenti i sistem pretražuje radeći ocr na skeniranim slikama.

Smiješna je činjenica da u mapama nema ničega što je pohranjeno, sve je unutar baze podataka koja može biti Mysql, sql server ili oracle.

arhive Sučelje za hvatanje spremno je samo za odabir karakteristika snimanja, uključujući skeniranje dvostrukog formata, gledajući kako to funkcionira Iznenadio sam se kad sam vidio Fujitsu skener u koji je stavljena kreditna kartica i prebacio ga u dvostruki način lice) kao da je papir ... ova oprema ima mogućnost skeniranja 1000 dvostranih listova svakodnevno tokom 5 godina ... što se može nazvati visokim performansama.

3. Daljinska kontrola podataka

Među najatraktivnijim aplikacijama je nivo modularnog rasta, sa rješenjima od 450 USD do korporativnih rješenja koja uključuju daljinski pristup putem web usluga. Jedna od kompanija koja ga implementira je Tigo, koji u svakom od Tigocentrosa ima samo računar, skener i pristup Internetu; Svaka datoteka koju klijent ili usluga pruži ulazi u sistem i automatski se čuva u centralnim uredima.

Takođe ga provodi Izvršna direkcija prihoda DEI, radi kontrole carinskih postupaka kroz politike deklaracije za uvoz proizvoda. Svaki carinski agent imat će dozvolu koja će omogućiti da sva dokumentacija uđe u centralni sistem prije nego što kontejner uđe u zemlju ... iako papir u tiskanom obliku uvijek stigne u kartonskim kutijama u roku od 15 dana.

Poslovna rješenja su na vrhu 20,000 od $ sa neograničenim korištenjem licenci, za to, kompanija koja ima prisustvo u zemljama 16 morala bi uložiti ulaganja u iznosu od $ 320,000 ... u odnosu na ostale proizvode to bi bila najmanje 180,000 USD po državi ... skoro 3 miliona dolara.

Za više informacija možete se obratiti Lufergo

Golgi Alvarez

Pisac, istraživač, specijalista za modele upravljanja zemljištem. Učestvovao je u konceptualizaciji i implementaciji modela kao što su: Nacionalni sistem upravljanja imovinom SINAP u Hondurasu, Model upravljanja zajedničkim opštinama u Hondurasu, Integrisani model upravljanja katastrom - registar u Nikaragvi, Sistem administracije teritorije SAT u Kolumbiji . Urednik Geofumadas bloga znanja od 2007. godine i kreator AulaGEO akademije koja uključuje više od 100 kurseva o temama GIS - CAD - BIM - Digital Twins.

Vezani članci

jedan komentar

  1. Pozdrav, mogu izrezati TIFF sliku, a zatim je spremiti u erdas formatu kako bih je otvorio s idrissi.
    prije svega, hvala.

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

Provjerite Također
blizu
Nazad na vrh dugmeta